Leitfaden für Trainerinnen und Trainer

Dieser Bereich richtet sich an Trainerinnen und Trainer für Arbeitssicherheit, die VR-Schulungen mit EHS Academy durchführen. Hier finden Sie Einrichtungsanleitungen, Hinweise zu Hygiene und Pflege und bewährte Vorgehensweisen, damit Ihre Schulungen reibungslos und effizient verlaufen.

Öffnen Sie die Themen unten für ausführliche Schritt-für-Schritt-Hinweise zum Vorbereiten der Geräte, zur Unterstützung der Teilnehmenden und zum Zurücksetzen der Brille nach der Schulung.

So führen Sie VR-Schulungen durch

Dieser Abschnitt richtet sich an alle, die EHS Academy in VR-Schulungen einsetzen. Er beschreibt einen empfohlenen Schulungsablauf und bewährte Vorgehensweisen, mit denen Sie wirksame und fesselnde VR-Einheiten leiten.

Der Schulungsablauf im Überblick

Teilnehmende vorbereiten

• Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung: Erklären Sie, dass VR reale Situationen simuliert, um richtige Reaktionen und Abläufe sicher zu üben.
• Betonen Sie, dass VR eine sichere Lernumgebung ist: Fehler gehören zum Prozess und sind wertvoll.
• Stellen Sie sicher, dass die teilnehmende Person das Bewegungssystem versteht (Teleportation, Handgesten, kein physisches Gehen).
• Prüfen Sie, ob sich die Person wohlfühlt und das Bild klar und richtig zentriert ist.

Szenario vorstellen

• Erklären Sie, welches Szenario durchgeführt wird (z. B. Brand im Büro, enger Raum).
• Erläutern Sie das Ziel der Einheit, zum Beispiel: „Wir üben eine Evakuierung.“
• Weisen Sie darauf hin, dass die Schulung interaktiv ist und kein passives Videoerlebnis.
• Ist es das erste Mal in VR, lassen Sie die Person die Umgebung vor dem Start einige Sekunden erkunden.

Schulung begleiten

• Bleiben Sie ruhig und geduldig und geben Sie nicht zu viele Anweisungen auf einmal.
• Beobachten Sie Handlungen und Reaktionen der teilnehmenden Person.
• Wirkt sie unsicher, erinnern Sie sie an das Hilfesystem (Fragezeichen-Symbol auf der virtuellen Uhr).
• Lassen Sie die Person selbstständig handeln, auch wenn sie Fehler macht. Das gehört zum erfahrungsbasierten Lernen.
• Wiederholen Sie das Szenario bei Bedarf, um richtiges Verhalten zu festigen.

Auswertung nach der Einheit

Führen Sie nach jeder Einheit ein kurzes Gespräch:

• Was lief gut?
• Was könnte besser sein?
• Was hat die Person gelernt?

Betonen Sie, dass VR hilft, die realen Folgen von Handlungen in einer sicheren Umgebung zu verstehen. Bei Schulungen in der Gruppe bietet sich eine gemeinsame Diskussion an, in der unterschiedliche Entscheidungen und Reaktionen der Teilnehmenden verglichen werden.

Bewährte Vorgehensweisen für VR-Schulungen

• Folgen Sie bei jeder Einheit einer klaren Struktur: Einführung → Handeln → Reflexion.
• Achten Sie zwischen den Nutzenden auf Hygiene und sachgerechten Umgang mit dem Gerät.
• Passen Sie Tempo und Schwierigkeit der Schulung an die Erfahrung der Teilnehmenden an.
• Führen Sie Trainernotizen, um Fortschritte zu verfolgen und Folgeeinheiten zu planen.
• Schaffen Sie eine sichere und unterstützende Atmosphäre: Die Teilnehmenden sollen sich sicher fühlen und zum Lernen ermutigt werden.

Vor der Schulung

Stellen Sie vor jeder Einheit sicher, dass Brille und Schulungsumgebung richtig vorbereitet sind. Mit diesen Schritten erleben alle Teilnehmenden einen reibungslosen und angenehmen Ablauf:

• Brille laden: Sie sollte vor dem Einsatz vollständig geladen sein.
• Stabiles WLAN verbinden: Öffnen Sie Schnelleinstellungen → WLAN (Quick Settings → Wi-Fi) und prüfen Sie die Verbindungsqualität. (Hinweis: Je nach Abonnement können die Anwendungen auch bis zu 90 Tage im Offline-Modus laufen. Internetzugang ist nur für Updates und die Ersteinrichtung nötig.)
• EHS Academy starten: Öffnen Sie die App und wählen Sie den Kurs, den Sie einsetzen möchten.
• Guardian (Sicherheitsraster) prüfen: Stellen Sie sicher, dass der Schulungsbereich richtig festgelegt und frei von Hindernissen ist.
• Lautstärke testen: Stellen Sie mit den Seitentasten der Brille eine angenehme Lautstärke ein.
• Kurze Einweisung für die Teilnehmenden vorbereiten: Erklären Sie, wie die Brille mit Handtracking bedient wird, wie man per Gesten navigiert und was die Teilnehmenden in der Schulung erwartet.

Brille an die Teilnehmenden übergeben

Wenn Sie die Brille an eine teilnehmende Person übergeben, sorgen Sie für einen reibungslosen und sicheren Start:

• Kurs vorab vorbereiten: Öffnen Sie die gewählte Schulung in EHS Academy, richten Sie sie ein und pausieren Sie sie kurz vor dem Start.
• Bitten Sie die Person, sich in die Mitte des Sicherheitsrasters (Guardian) zu stellen.
• Erklären Sie die grundlegenden Regeln:
  • Interagieren Sie mit Gegenständen mit Ihren Händen.
  • Gehen Sie nicht physisch umher, bewegen Sie sich mit der Teleport-Geste.
  • Kleine Schritte zu nahen Gegenständen sind in Ordnung.
  • Hören Sie aufmerksam auf die Anweisungen der Sprecherstimme.
  • Bei Unsicherheit halten Sie das Fragezeichen-Symbol am linken Handgelenk gedrückt, um einen Hinweis anzuzeigen.
  • Zum Start der Schulung drücken Sie unten rechts die Schaltfläche „Start“.

Bildübertragung auf einen Bildschirm

Die drei Wege, die Ansicht der Meta Quest auf ein Smartphone, in einen Browser oder auf einen Computer zu übertragen, sind in den Meta-Quest-Anleitungen Schritt für Schritt beschrieben.

Reinigung und Desinfektion

Reinigen und desinfizieren Sie die Brille nach jeder Schulung gründlich, für Hygiene und Tragekomfort:

• Desinfizieren Sie alle Kontaktflächen (besonders Gesichtspolster und Bänder) mit VR-geeigneten oder alkoholfreien Tüchern.
• Wischen Sie die Linsen vorsichtig mit einem Mikrofasertuch ab. Verwenden Sie niemals Papiertücher oder raue Materialien.
• Reinigen oder ersetzen Sie das Gesichtspolster nach jeder Nutzerin und jedem Nutzer.
• Setzen Sie die Brille keiner direkten Sonneneinstrahlung und keinen Wärmequellen aus, das kann Linsen oder Sensoren beschädigen.
• Bewahren Sie das Gerät nach der Reinigung in der Schutzhülle oder auf der Ladestation auf.

Offline-Modus: EHS Academy ohne Internet nutzen

Alle Schulungsmodule von EHS VR unterstützen den Offline-Modus, sodass Sie die Anwendung ohne Internetverbindung nutzen können. Das ist besonders praktisch bei Veranstaltungen außer Haus, Präsentationen oder industriellen Schulungen, wo der WLAN-Zugang begrenzt sein kann.

Offline-Verfügbarkeit:

Business-Pakete:

• 30 Tage: Standard, Industry, Office
• 90 Tage: Pro

Education-Pakete:

• 30 Tage: Mini Edu, Standard Edu
• 90 Tage: Full Edu, Pro Edu

So bereiten Sie die Brille für den Offline-Einsatz vor:

1. Verbinden Sie die Brille, bevor Sie die Internetverbindung trennen, mit dem WLAN und starten Sie EHS Academy.
2. Melden Sie sich im Konto Ihrer Organisation an und prüfen Sie, ob alle benötigten Schulungsmodule sichtbar sind.
3. Öffnen Sie jedes ausgewählte Modul mindestens einmal, damit es lokal auf dem Gerät gespeichert wird.
4. Die Brille arbeitet dann je nach Lizenzplan 30 oder 90 Tage offline.
5. Danach muss sie sich wieder mit dem Internet verbinden, um den Zugriff zu erneuern.

Hinweis: Der Fortschritt der Nutzenden wird lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Brille wieder mit dem WLAN verbunden ist.

Werkseinstellungen und Löschen von Daten

Ein Zurücksetzen auf Werkseinstellungen ist im normalen Betrieb nicht erforderlich, kann aber sinnvoll sein, wenn Sie das Gerät nach Tests oder Veranstaltungen leeren oder vor der Weitergabe an eine andere Organisation zurücksetzen möchten.

So setzen Sie auf Werkseinstellungen zurück:

1. Öffnen Sie Einstellungen → System → Zurücksetzen → Auf Werkseinstellungen zurücksetzen (Settings → System → Reset → Factory Reset).
2. Bestätigen Sie, dass alle gespeicherten Daten gelöscht werden.
3. Verbinden Sie die Brille nach dem Neustart bei Bedarf erneut mit dem Firmenkonto.

Diese Option entfernt alle Nutzerdaten, schützt so die Privatsphäre und versetzt das Gerät in den Ausgangszustand zurück.

Checkliste für Trainerinnen und Trainer

Gehen Sie vor und während jeder Schulung diese kurze Checkliste durch, damit alles reibungslos und sicher abläuft: