Guide du formateur

Cette section s’adresse aux formateurs en sécurité qui animent des séances de formation en VR avec EHS Academy. Vous y trouverez des instructions de mise en place, des consignes d’hygiène et d’entretien et des bonnes pratiques pour que vos séances se déroulent de façon fluide et efficace.

Parcourez les sujets ci-dessous pour accéder à des conseils détaillés, pas à pas, sur la préparation du matériel, l’accompagnement des participants et la réinitialisation du casque après la formation.

Comment animer des séances de formation en VR

Cette section s’adresse aux formateurs en sécurité qui utilisent EHS Academy pendant des séances de formation en VR. Elle présente un déroulé de formation recommandé et des bonnes pratiques pour vous aider à animer des séances virtuelles efficaces et engageantes.

Le déroulé de la formation en un coup d’œil

Préparer le participant

• Commencez par une courte introduction : expliquez que la VR simule des situations réelles pour s’entraîner en toute sécurité aux bonnes réactions et aux bonnes procédures.
• Soulignez que la VR est un environnement d’apprentissage sûr : les erreurs font naturellement partie du processus et ont de la valeur.
• Assurez-vous que le participant comprend le système de déplacement (téléportation, gestes des mains, pas de marche réelle).
• Vérifiez que le participant est à l’aise et que l’image est nette et bien centrée.

Présenter le scénario

• Expliquez quel scénario va être mené (par exemple incendie de bureau, espace confiné).
• Précisez l’objectif de la séance, par exemple : « nous nous entraînons à une procédure d’évacuation ».
• Soulignez que la formation est interactive et non une vidéo à regarder passivement.
• Si le participant découvre la VR, laissez-le explorer l’environnement quelques secondes avant de commencer.

Accompagner la formation

• Restez calme et patient, et évitez de donner trop de consignes à la fois.
• Observez les actions et les réactions du participant.
• S’il semble hésiter, rappelez-lui le système d’aide (icône du point d’interrogation sur la montre virtuelle).
• Laissez le participant agir de façon autonome, même s’il fait des erreurs : cela fait partie de l’apprentissage par l’expérience.
• Répétez le scénario si nécessaire pour renforcer les bons comportements.

Débriefing après la séance

Menez toujours une courte discussion après chaque séance :

• Qu’est-ce qui s’est bien passé ?
• Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
• Qu’est-ce que le participant a appris ?

Soulignez que la VR aide les participants à comprendre les conséquences réelles de leurs actes dans un environnement sûr. Pour les séances de groupe, envisagez une discussion collective qui compare les décisions et les réactions des différents participants.

Bonnes pratiques du formateur en VR

• Suivez une structure claire pour chaque séance : introduction → action → réflexion.
• Respectez l’hygiène et la bonne manipulation du matériel entre les utilisateurs.
• Adaptez le rythme et la complexité de la formation à l’expérience des participants.
• Tenez des notes de formateur pour suivre les progrès et préparer les séances suivantes.
• Entretenez une atmosphère sûre et bienveillante : les participants doivent se sentir en confiance et encouragés à apprendre.

Avant la séance de formation

Avant de commencer une séance, assurez-vous que le casque et l’espace de formation sont correctement préparés. Ces étapes garantissent une expérience fluide et confortable à chaque participant :

• Chargez le casque : vérifiez qu’il est entièrement chargé avant utilisation.
• Connectez-vous à un réseau Wi-Fi stable : ouvrez Paramètres rapides → Wi-Fi et vérifiez la qualité de la connexion. (Remarque : les applications peuvent aussi fonctionner en mode hors ligne jusqu’à 90 jours, selon votre offre d’abonnement. L’accès à Internet n’est nécessaire que pour les mises à jour et la configuration initiale.)
• Lancez EHS Academy : ouvrez l’application et sélectionnez le cours que vous prévoyez d’utiliser.
• Vérifiez le Guardian (grille de sécurité) : assurez-vous que la zone de formation est correctement délimitée et dégagée de tout obstacle.
• Testez le niveau sonore : réglez le volume à un niveau confortable avec les boutons latéraux du casque.
• Préparez un court briefing pour les participants : expliquez comment utiliser le casque avec le suivi des mains, comment naviguer avec les gestes et à quoi s’attendre pendant la formation.

Remettre le casque à l’utilisateur

Lorsque vous remettez le casque à un participant, assurez-vous que tout est prêt pour un début fluide et sûr :

• Préparez le cours à l’avance : ouvrez la formation choisie dans EHS Academy, configurez-la et mettez-la en pause juste avant le début.
• Demandez au participant de se placer au centre de la grille de sécurité (Guardian).
• Expliquez les règles d’utilisation de base :
  • Interagissez avec les objets avec vos mains.
  • Ne marchez pas physiquement : déplacez-vous avec le geste de téléportation.
  • De petits pas vers les objets proches sont acceptables.
  • Écoutez attentivement les instructions vocales du narrateur.
  • En cas de doute, maintenez l’icône du point d’interrogation sur le poignet gauche pour afficher une aide.
  • Pour commencer la formation, appuyez sur le bouton « Start » en bas à droite.

Diffuser la vue du casque vers un écran

Les trois façons de diffuser la vue du Meta Quest vers un téléphone, un navigateur ou un ordinateur, avec des instructions pas à pas, sont décrites dans les Guides Meta Quest.

Nettoyage et désinfection

Après chaque séance de formation, assurez-vous que le casque est correctement nettoyé et désinfecté pour garantir l’hygiène et le confort des utilisateurs :

• Utilisez des lingettes adaptées à la VR ou sans alcool pour désinfecter toutes les surfaces de contact (en particulier la zone du visage et les sangles).
• Essuyez délicatement les lentilles avec un chiffon en microfibre : n’utilisez jamais de papier absorbant ni de matériaux abrasifs.
• Nettoyez ou remplacez la mousse faciale après chaque utilisateur.
• N’exposez pas le casque à la lumière directe du soleil ni à des sources de chaleur, au risque d’endommager les lentilles ou les capteurs.
• Rangez l’appareil dans sa housse de protection ou sa station de charge après le nettoyage.

Mode hors ligne : utiliser EHS Academy sans Internet

Tous les modules de formation EHS VR prennent en charge le mode hors ligne, qui permet d’utiliser l’application sans connexion Internet. Cette fonction est particulièrement utile lors d’événements hors site, de présentations ou de formations industrielles, où l’accès au Wi-Fi peut être limité.

Durée de disponibilité hors ligne :

Formules entreprises :

• 30 jours : Standard, Industry, Office
• 90 jours : Pro

Formules enseignement :

• 30 jours : Mini Edu, Standard Edu
• 90 jours : Full Edu, Pro Edu

Comment préparer le casque à une utilisation hors ligne :

1. Avant de vous déconnecter d’Internet, connectez le casque au Wi-Fi et lancez EHS Academy.
2. Connectez-vous au compte de votre organisation et vérifiez que tous les modules de formation nécessaires sont visibles.
3. Ouvrez chaque module choisi au moins une fois pour l’enregistrer localement sur l’appareil.
4. Le casque peut alors fonctionner hors ligne pendant 30 ou 90 jours, selon votre offre de licence.
5. Passé ce délai, il doit se reconnecter à Internet pour actualiser l’accès.

Remarque : La progression de l’utilisateur est enregistrée localement et se synchronise automatiquement dès que le casque se reconnecte au Wi-Fi.

Réinitialisation d’usine et suppression des données

Une réinitialisation d’usine n’est pas nécessaire en usage courant, mais elle peut être utile pour vider l’appareil après des tests ou des événements, ou avant de le confier à une autre organisation.

Pour effectuer une réinitialisation d’usine :

1. Ouvrez Paramètres → Système → Réinitialiser → Réinitialisation d’usine.
2. Confirmez pour supprimer toutes les données enregistrées.
3. Après le redémarrage, reconnectez le casque au compte de l’entreprise si nécessaire.

Cette option supprime toutes les données utilisateur, ce qui garantit la protection de la vie privée et remet l’appareil dans son état d’origine.

Liste de contrôle du formateur

Avant et pendant chaque séance de formation, parcourez cette liste de contrôle pour que tout se déroule de façon fluide et sûre :