Guía del formador

Esta sección está pensada para formadores en seguridad que dirigen sesiones de formación con VR usando EHS Academy. Aquí encontrarás instrucciones de configuración, pautas de higiene y mantenimiento y buenas prácticas para que tus sesiones transcurran con fluidez y eficacia.

Consulta los temas siguientes para acceder a indicaciones detalladas, paso a paso, sobre cómo preparar el equipo, asistir a los participantes y restablecer las gafas tras la formación.

Cómo dirigir sesiones de formación con VR

Este apartado está dirigido a formadores en seguridad que usan EHS Academy en sesiones de formación con VR. Propone un flujo de formación recomendado y buenas prácticas para que dirijas sesiones virtuales eficaces y atractivas.

El flujo de la formación de un vistazo

Preparar al participante

• Empieza con una breve introducción: explica que la VR simula situaciones reales para practicar con seguridad las reacciones y los procedimientos correctos.
• Subraya que la VR es un entorno de aprendizaje seguro: los errores forman parte natural y valiosa del proceso.
• Asegúrate de que el participante entiende el sistema de movimiento (teletransporte, gestos con las manos, sin caminar físicamente).
• Comprueba que el participante se siente cómodo y que la imagen es nítida y está bien centrada.

Presentar el escenario

• Explica qué escenario se va a realizar (por ejemplo, incendio en una oficina o espacio confinado).
• Aclara el objetivo de la sesión, por ejemplo: «vamos a practicar un procedimiento de evacuación».
• Destaca que la formación es interactiva, no una experiencia pasiva como la de un vídeo.
• Si es la primera vez del participante en VR, deja que explore el entorno unos segundos antes de empezar.

Guiar la formación

• Mantén la calma y la paciencia, y evita dar demasiadas instrucciones a la vez.
• Observa las acciones y las reacciones del participante.
• Si parece inseguro, recuérdale el sistema de pistas (icono del signo de interrogación en el reloj virtual).
• Deja que el participante actúe de forma independiente, aunque se equivoque: forma parte del aprendizaje experiencial.
• Repite el escenario si hace falta para reforzar el comportamiento correcto.

Cierre tras la sesión

Haz siempre una breve conversación al terminar cada sesión:

• ¿Qué ha ido bien?
• ¿Qué se podría mejorar?
• ¿Qué ha aprendido el participante?

Subraya que la VR ayuda a comprender las consecuencias reales de las acciones en un entorno seguro. En las sesiones de grupo, plantéate una conversación colectiva para comparar las distintas decisiones y reacciones de los participantes.

Buenas prácticas del formador en VR

• Sigue una estructura clara en cada sesión: introducción → acción → reflexión.
• Mantén la higiene y el manejo adecuado del equipo entre un usuario y otro.
• Ajusta el ritmo y la complejidad de la formación según la experiencia de los participantes.
• Toma notas como formador para seguir el progreso y planificar sesiones posteriores.
• Fomenta un ambiente seguro y de apoyo: los participantes deben sentirse seguros y animados a aprender.

Antes de la sesión de formación

Antes de empezar cualquier sesión, asegúrate de que las gafas y el entorno de formación están bien preparados. Estos pasos ayudan a que la experiencia sea fluida y cómoda para todos los participantes:

• Carga las gafas: comprueba que están totalmente cargadas antes de usarlas.
• Conéctate a una red wifi estable: abre Ajustes rápidos → Wi-Fi y verifica la calidad de la conexión. (Nota: las aplicaciones también pueden funcionar en modo sin conexión hasta 90 días, según tu plan de suscripción. Solo se necesita internet para las actualizaciones y la configuración inicial.)
• Abre EHS Academy: inicia la app y selecciona el curso que vas a utilizar.
• Revisa el Guardian (cuadrícula de seguridad): comprueba que la zona de formación está bien definida y libre de obstáculos.
• Prueba el nivel de audio: usa los botones laterales de las gafas para ajustar el volumen a un nivel cómodo.
• Prepara una breve explicación para los participantes: cómo usar las gafas con seguimiento de manos, cómo navegar con gestos y qué esperar durante la formación.

Entregar las gafas al usuario

Al entregar las gafas a un participante, asegúrate de que todo está listo para un comienzo fluido y seguro:

• Prepara el curso con antelación: abre la formación elegida en EHS Academy, configúrala y ponla en pausa justo antes de empezar.
• Pide al participante que se sitúe en el centro de la cuadrícula de seguridad (Guardian).
• Explica las normas básicas de uso:
  • Interactúa con los objetos con las manos.
  • No camines físicamente: muévete con el gesto de teletransporte.
  • Se pueden dar pequeños pasos hacia objetos cercanos.
  • Escucha con atención las instrucciones de voz del narrador.
  • Si tienes dudas, mantén pulsado el icono del signo de interrogación de la muñeca izquierda para ver una pista.
  • Para empezar la formación, pulsa el botón «Start» de la esquina inferior derecha.

Emitir la vista de las gafas a una pantalla

Las tres formas de emitir la vista de Meta Quest a un teléfono, a un navegador o a un ordenador, con instrucciones paso a paso, se describen en las Guías de Meta Quest.

Limpieza y desinfección

Después de cada sesión de formación, asegúrate de limpiar y desinfectar bien las gafas para garantizar la higiene y la comodidad del usuario:

• Usa toallitas aptas para VR o sin alcohol para desinfectar todas las superficies de contacto (sobre todo la zona de la cara y las correas).
• Limpia las lentes con suavidad con un paño de microfibra; nunca uses papel de cocina ni materiales ásperos.
• Limpia o sustituye la almohadilla facial después de cada usuario.
• No expongas las gafas a la luz solar directa ni a fuentes de calor, ya que podrían dañar las lentes o los sensores.
• Guarda el dispositivo en su funda protectora o en la estación de carga una vez limpio.

Modo sin conexión: usar EHS Academy sin internet

Todos los módulos de formación de EHS VR admiten el modo sin conexión, que permite usar la aplicación sin conexión a internet. Es especialmente útil en eventos fuera de la sede, presentaciones o formación en entornos industriales, donde el acceso a la wifi puede ser limitado.

Periodo de disponibilidad sin conexión:

Paquetes para empresas:

• 30 días: Standard, Industry, Office
• 90 días: Pro

Paquetes educativos:

• 30 días: Mini Edu, Standard Edu
• 90 días: Full Edu, Pro Edu

Cómo preparar las gafas para el uso sin conexión:

1. Antes de desconectarte de internet, conecta las gafas a la wifi y abre EHS Academy.
2. Inicia sesión en la cuenta de tu organización y comprueba que todos los módulos de formación necesarios son visibles.
3. Abre cada módulo seleccionado al menos una vez para guardarlo en el dispositivo.
4. A partir de entonces, las gafas pueden funcionar sin conexión durante 30 o 90 días, según tu plan de licencia.
5. Pasado ese periodo, deben volver a conectarse a internet para renovar el acceso.

Nota: El progreso de los usuarios se guarda localmente y se sincroniza automáticamente cuando las gafas vuelven a conectarse a la wifi.

Restablecimiento de fábrica y borrado de datos

El restablecimiento de fábrica no es necesario para el uso habitual, pero puede resultar útil si quieres dejar el dispositivo limpio después de pruebas o eventos, o antes de pasárselo a otra organización.

Para hacer un restablecimiento de fábrica:

1. Abre Ajustes → Sistema → Restablecer → Restablecimiento de fábrica.
2. Confirma para borrar todos los datos almacenados.
3. Tras el reinicio, vuelve a conectar las gafas a la cuenta de la empresa si es necesario.

Esta opción elimina todos los datos del usuario, protege la privacidad y devuelve el dispositivo a su estado original.

Lista de comprobación del formador

Antes y durante cada sesión de formación, repasa esta lista rápida para asegurarte de que todo transcurre con fluidez y seguridad: