Consignación (LOTO): una formación que puede hacer cualquiera

¿Sabías que 📊, según algunas estimaciones, hasta el 80 % de los accidentes en la industria de transformación están relacionados con el manejo de máquinas ❓ Es un riesgo serio para la seguridad de los empleados que, por desgracia, a menudo se ignora o se pasa por alto.

La formación en consignación (bloqueo y etiquetado, LOTO) es clave para minimizar el riesgo de accidentes laborales. Ayuda a los trabajadores a entender cómo aislar y controlar de forma segura las fuentes de energía para evitar que una máquina o un equipo arranque de forma inesperada.

Pero organizar esta formación supone un reto para quienes se encargan de la prevención de riesgos laborales (PRL). ¿Por qué?

1. Complejidad del tema: los procedimientos LOTO son complejos y los empleados necesitan entenderlos a fondo. Puede ser difícil transmitir esta información de forma sencilla y comprensible.
2. Interrupción de la producción: impartir la formación suele implicar parar el trabajo, lo que afecta a la eficiencia de la producción.
3. Gran número de empleados: formar a muchos empleados a la vez no solo es difícil desde el punto de vista logístico, sino que además dificulta el trato individual con cada uno.
4. Distintos niveles de experiencia: los empleados pueden tener niveles muy distintos de experiencia y de conocimiento de los procedimientos LOTO, lo que complica crear una formación uniforme que sea eficaz para todos.
5. Seguridad durante la formación: demostrar los procedimientos LOTO con equipos reales puede suponer riesgos para la seguridad, sobre todo para los empleados nuevos o con menos experiencia.
6. Costes de la formación: la formación tradicional puede ser cara, sobre todo si requiere contratar formadores especializados o comprar equipos adicionales.

Todos estos retos pueden convertir la organización de una formación LOTO eficaz en una tarea difícil.

Sin embargo, tecnologías modernas como la realidad virtual (VR) ofrecen soluciones a estos problemas. Nuestra aplicación: Consignación (LOTO): formación VR.

Punto 1. Complejidad del tema: cada participante, a su propio ritmo y a través de la «experiencia de realidad virtual», tiene la oportunidad de conocer los distintos tipos de energía y aprender los principios para asegurar los equipos. Este enfoque práctico y atractivo de la formación ayuda no solo a entender mejor los procedimientos LOTO, sino también a recordarlos. Podemos resumirlo con una frase atribuida a Confucio: «Dímelo y lo olvidaré. Muéstramelo y lo recordaré. Involúcrame y lo entenderé.» Este método de formación aporta una nueva calidad al proceso educativo, centrado en la implicación práctica de los participantes en lugar de la transmisión tradicional de información.

Punto 2. Interrupción de la producción: la formación tradicional suele implicar parar el trabajo, lo que afecta a la eficiencia de la producción. Con nuestra aplicación de VR, este problema se resuelve fácilmente. Si hay unas gafas VR en el lugar de trabajo, se puede organizar una formación improvisada para los empleados. Ya sea durante los descansos previstos o cuando la línea de producción se ha detenido por algún motivo, los empleados pueden aprovechar ese tiempo para desarrollar sus habilidades LOTO. El formador virtual está siempre disponible y dispuesto a impartir la formación, a cualquier hora del día o de la noche. Así, los tiempos muertos de la producción se pueden aprovechar para el desarrollo de los empleados, y la producción no se interrumpe por motivos de formación.

Punto 3. Gran número de empleados: impartir la formación a muchos empleados a la vez no solo es un reto logístico, sino que además dificulta garantizar un trato individual a cada participante. Tradicionalmente, la formación de grandes grupos de empleados solo es posible durante la formación periódica en PRL. Nuestra aplicación de consignación ofrece una solución a estos problemas, ya que permite impartir la formación en una zona de seguridad estacionaria, la configuración más pequeña disponible. Esta opción permite formar a muchos participantes en una misma sala. Además, nuestra aplicación se divide en módulos de unos 10 minutos cada uno, lo que permite formar a mucha gente en una sola sesión. Suponiendo que tengamos 10 gafas VR y el paquete profesional contratado, podemos formar a unas 40 personas en una sola sesión de 45 minutos. Esta organización de la formación es eficaz y garantiza que cada empleado adquiera una base sólida en los procedimientos de consignación.

Zona estacionaria (las sillas permiten marcar fácilmente dónde está el límite de seguridad).

Las sillas también hacen de enlace entre el participante y el mundo físico.

Punto 4. Distintos niveles de experiencia: los empleados pueden tener niveles muy distintos de experiencia y de conocimiento de los procedimientos LOTO, lo que hace difícil crear una formación uniforme y a la vez eficaz para todos. La aplicación de VR ofrece la flexibilidad necesaria para afrontar este reto. Consta de dos lecciones: una formativa y otra de evaluación. A las personas con experiencia, es decir, a los empleados que ya tienen algunas nociones básicas, se les recomienda la lección de evaluación. Para los menos experimentados, se recomienda la lección formativa. De este modo, cada empleado puede hacer la formación a su propio ritmo, con un material adaptado a su nivel de experiencia. El resumen de los resultados de la formación está disponible en tu cuenta de una plataforma dedicada a la realidad virtual, así que puedes seguir el progreso y la eficacia de la formación desde cualquier lugar, con un ordenador y acceso a internet.

Vista de la plataforma https://www.skillsive.com/, dedicada a la gestión de la formación.

Punto 5. Seguridad durante la formación: demostrar los procedimientos LOTO con máquinas reales conlleva serios riesgos para la seguridad, sobre todo para los empleados nuevos o con menos experiencia. Aquí es donde nuestra aplicación de VR destaca claramente. Durante la formación virtual, los participantes «aseguran» la máquina en un entorno seguro y controlado. Las acciones incorrectas no provocan un accidente real, sino un recordatorio virtual, doloroso pero seguro, de las consecuencias de los errores. Esta potente lección sirve para reforzar la importancia de aplicar correctamente los procedimientos LOTO, sin poner a los participantes en peligro real. Así, los empleados pueden entender y experimentar las posibles consecuencias de los errores sin arriesgarse a un accidente de verdad.

Punto 6. Costes de la formación: la formación tradicional puede ser cara, sobre todo si requiere contratar formadores especializados o comprar equipos adicionales.

Comparemos ahora el coste de adquirir el equipo necesario para impartir la formación en consignación.

En la formación LOTO tradicional, el coste incluye la compra de simuladores adecuados, dispositivos de protección y otros muchos equipos necesarios. Esa cantidad puede aumentar de forma notable, sobre todo si se tiene en cuenta la necesidad de comprar distintos modelos de simuladores para cubrir los diferentes tipos de máquinas y dispositivos que se utilizan en un lugar de trabajo.

Equipo de formación LOTO

• Dimensiones: 49 × 91 × 51 cm
• Peso: 44 kg
• Precio: aproximadamente 40 000 PLN (precio en Polonia, abril de 2024)

Oculus Quest 2

• Dimensiones: 22 × 17 cm
• Peso: 0,5 kg
• Precio: 1900 PLN (gafas) × 10 unidades = 19 000 PLN (precio en Polonia, abril de 2024)

Por otro lado, el coste de la realidad virtual incluye la compra de un conjunto de gafas VR y una licencia del software de formación correspondiente. Estos costes son mucho menores, y las gafas VR y el software se pueden utilizar para impartir una amplia gama de formaciones adicionales, lo que la convierte en una solución más rentable.

En resumen, ofrecer una formación en consignación (LOTO) eficaz y segura es un reto para las empresas. Para abordar estos problemas, nuestra aplicación de formación en realidad virtual (VR) ofrece una solución práctica, atractiva y accesible.

A través de la «experiencia de realidad virtual», los empleados aprenden y asimilan los procedimientos LOTO en un entorno seguro y controlado, sin tener que interrumpir el trabajo ni correr riesgos reales. Gracias a ello, todos los empleados, sea cual sea su experiencia, pueden recibir una formación personalizada y adquirir los conocimientos necesarios a su propio ritmo.

Además, nuestro enfoque ofrece importantes ventajas de coste frente a los métodos de formación tradicionales, no solo desde el punto de vista de la compra de equipos, sino también en cuanto a la eficacia de la formación y el aprovechamiento de los recursos.

Por último, con la sabiduría de Confucio: «Dímelo y lo olvidaré. Muéstramelo y lo recordaré. Involúcrame y lo entenderé.» Nuestra formación en VR consigue exactamente ese objetivo.